Hogyan kell végrehajtani a projektintegráció-menedzsmentet a siker érdekében

A Projektmenedzsment egy összetett keretrendszer, amely számos tevékenység és folyamat köré épül, amelyek a kirakós darabokhoz hasonlóan fekszenek. A projektintegráció-menedzsment segít ezeket a darabokat összetartó egésszé tenni, és biztosítja a projekt sikerét. Ennek a projektintegrációs menedzsment cikknek a segítségével megpróbálok teljes betekintést nyújtani az integrációmenedzsment működésébe, annak különféle folyamataiba és mindegyikükben használt eszközökbe.

Az alábbiakban bemutatom azokat a témákat, amelyekről ebben a projektintegrációs menedzsment cikkben foglalkoznék:

• Projekt integráció menedzsment
• Az integráció menedzsment szükségessége
• Projektintegrációs menedzsment folyamatok

Ha el akarja sajátítani a projektmenedzsment fogalmait, és a projektmenedzser, megnézheti oktatói vezetésünket ahol ezeket a témákat mélyrehatóan tárgyalják.

Most kezdjük a cikkünket.

Projekt integráció menedzsment

Alapján ,

A projektintegrációs menedzsment a projektmenedzsment keretrendszer első olyan tudásterülete, amely segít fenntartani a projekt stabilitását. Megérinti az összes fázisát - kezdeményezés, tervezés, végrehajtás, monitor vezérlés és bezárás. Ez azt jelenti, hogy az integrációs menedzsment segít a projektmenedzsernek, hogy figyelemmel kísérje a különféle eljárásokat, amelyeket a projekt teljes életciklusa alatt végeznek, a kezdeményezéstől a lezárásig.

A , a megfelelő integrációs menedzsmentterv megléte nagyon fontos, mivel ez biztosítja az egésza csapat a közös cél elérése érdekében dolgozik, miközben a projekt sikeres megvalósításához a megadott időkereten, hatókörön és költségvetésen belül marad.

Integrációs menedzsment szükségessége

• Az integrációmenedzsment biztosítja, hogy a projekt különböző teljesítésének esedékessége, annak életciklusa és az ellátás-kezelési terv összhangban legyen egymással.
• A projekt céljainak elérése érdekében jól szervezett menedzsment tervet nyújt, amely tökéletesen szinkronizálja a különböző folyamatokat.
• Segít a projektmenedzsment tevékenységeiben / feladataiban szükséges teljesítmény és változások irányításában és ellenőrzésében.
• Összehangolja a projektet érintő legfontosabb változásokkal kapcsolatos döntéseket.
• Az integrációmenedzsment a célok eléréséhez szükséges lépések megtételével méri és figyeli a projekt előrehaladását.
• Létfontosságú szerepet játszik az elért eredményekről szóló adatok összegyűjtésében, további betekintés céljából történő elemzésében, majd az érintett felek felé történő továbbításában.
• Megfelelő integrációkezeléssel simán elvégezheti a projekttel kapcsolatos összes feladatot, és hivatalosan bezárhatja az egyes fázisokat, szerződéseket, a projekt egészét, és felszabadíthatja az erőforrásokat.
• Segít a. Koordinálásában és szinkronizálásábanfázisátmenetek, ha szükséges.

Projektintegrációs menedzsment folyamatok

A projektintegráció-menedzsment teljes tudásterülete tovább oszlik kisebb folyamatokra, amelyek úgy működnekhozzáférési pontok a Project Manager számára. Ezek a folyamatok a projektintegráció menedzsmentjének szerves részét képezik, és hozzájárulnak a projekt sikeréhez.Ezek a folyamatok a következők:

1. 1. Fejlessze a Projekt Chartát
   2. Fejlessze a projektmenedzsment tervet
   3. A projektmunka irányítása és kezelése
   4. Projekt ismeretek kezelése
   5. A projekt munkájának figyelemmel kísérése és ellenőrzése
   6. Végezze el az integrált változásszabályozást
   7. Zárja be a projektet

Engedje meg, hogy most elmélyüljek ezekben a folyamatokban, és elmagyarázzam az adott folyamatokban használt különféle inputokat, outputokat és eszközöket.

1. Fejlessze a Projekt Chartát

Ebben a folyamatban hivatalos dokumentumot dolgoznak ki, amely engedélyezi a projekt létezését. Nagyon fontos, hogy a projekt megvalósításának megkezdése előtt hozzon létre egy projektet, mivel ez a chart lépésről lépésre nyújt szállítási tervet. Az alapokmány kidolgozásával a projektmenedzser tekintélyt szerez a projekt tevékenységeire alkalmazott különféle erőforrások felett.A projekt alapszabályának kidolgozásával képes lesz közvetlen kapcsolatot kialakítani a szervezeti célok és a vállalt projekt között. Ez a projekt hivatalos dokumentációjaként is szolgál, amelyet egy szervezet felhasználhat a projekt iránti elkötelezettségének megalapozására, és meggyőzheti az érintetteket a projekt támogatásáról.

A projekt alapokmányának kidolgozása általában a következő pontokat tartalmazza:

• Projekt jövőkép: A projekt víziója alapvetően meghatározza a projekt átfogó célját, amely világos jövőképeket és küldetést tartalmaz a projektről, a projekt szervezetre gyakorolt ​​hatását és a végső eredményt.
• Projektszervezés: Ezután meg kell adnia projekt kidolgozásában részt vevő teljes csapat szerepei és felelősségei, beleértve az érintett felektől kezdve mindenkit, kapcsolatuk a projekttel, belső és külső emberi erőforrások és az ügyfelek.
• Végrehajtás: A projekt megszervezése után a következő lépés egyvégrehajtási terv. Ez a terv naprakészen fogja tartani az ügyfeleket és az érdekelt feleket a projekt előrehaladásának legfontosabb mérföldköveivel, változásaival vagy frissítéseivel és a projekt befejezésétől való különálló függőségekkel kapcsolatban.
• Kockázat kezelés: A kockázatkezelés elvégzése nagyon fontos, mivel ez imeghatározza azokat a lehetséges kockázatokat vagy aggályos területeket, amelyek akadályozhatják a projekt zökkenőmentes megvalósítását.

A folyamatban részt vevő különböző inputokat, eszközöket, technikákat és outputokat az alábbi táblázat sorolja fel:

2. Készítsen projektmenedzsment tervet

A projektmenedzsment-terv kidolgozásának folyamata magában foglalja a terv többi komponensének meghatározását, elkészítését és összehangolását, hogy végül integrálhatók legyenek a projektmenedzsment keretrendszerbe. A projektmenedzsment-terv kidolgozásának legfontosabb előnye, hogy ütemtervként szolgál a csapat minden tagjának. Irányt ad számukra az előrelépéshez, a sikeres projekt megvalósítás egységes célja felé.

Ez a projektmenedzsment-terv néhány szempontot tartalmaz:

• Egy első ötletgyűjtés: Ezen a találkozón a legfontosabb érdekelt feleket összehozzák, hogy megvitassák a projekt jegyzőkönyvét. Ez hatékony módszernek bizonyul a projektmenedzsment életciklusának legelső folyamatának, vagyis a tervezés megindításának, miközben bizalmat épít a projekt csapattagjai között.
• A projekt átfogó céljainak ismertetése az érdekelt felekkel: Annak ellenére, hogy van projektmenedzsment-tervünk, a változás elkerülhetetlen, és a projektmenedzsernek tudomásul kell vennie ezt a tényt. A projekt során olyan módosítások és változtatások történnek, amelyek a kiszámíthatatlan problémák kiigazításához és leküzdéséhez vezetnek.
• A csapattagok és az érdekeltek feladatai: A projekt elindításával együtt nagyon fontos meghatározni az érdekelt felek között, hogy kik lesznek felelősek a projekt különböző szempontjainak jóváhagyásáért.
• Hatásköri nyilatkozat: A hatókör kimutatás segít a szponzorálás biztosításában, és meghatározza a projekt kimenetelét a félreértés megelőzése és a csapat egységesítése érdekében.
• Fejleszteni az alapvonalakat: Mielőtt belépne a projekt fejlesztési szakaszába, nagyon fontos meghatározni az alapot a különböző szempontokhoz, például a költségekhez, az erőforrásokhoz, az ütemezéshez, a teljesítéshez stb.
• Hozz létre személyzeti tervet: A személyzeti terv egy olyan ütemterv, amely feltünteti az egyes emberi erőforrások idejét és időtartamát a projektben.
• Kockázatok elemzése: Segíteni fog a lehetséges kockázatok felmérésében és mérséklésében, ezáltal biztosítva a projekt minőségének sértetlenségét.
• Kommunikációs terv kidolgozása: A megfelelő kommunikációs terv olyan struktúrát biztosít az alkalmazottak számára, ahol a csoport tagjainak megfelelő kommunikációs pontok vannak kijelölve, hogy jelenthessék problémáikat és előrehaladásukat.

A folyamatban részt vevő különböző inputokat, eszközöket, technikákat és outputokat az alábbi táblázat sorolja fel:

3. A projektmunka irányítása és kezelése

A projektmenedzsment tervnek megfelelően ez a folyamat segíti a projekt munkájának irányítását és irányítását, valamint az ígért cél eléréséhez szükséges változtatások végrehajtását. A projekt helyes irányításával és irányításával a projekt sikerének valószínűsége növekszik, miközben a szállítható minőség javul.

Ezt a folyamatot a projekt teljes életciklusa alatt követjük, és főként a következő szempontokból áll:

• Jóváhagyott változtatási kérelmek: A projekt tervében, terjedelmében, költségében vagy ütemezésében megkövetelt / kért minden engedélyezett módosítást szisztematikusan dokumentálnak.
• Vállalati környezeti tényezők: Bármilyen belső vagy külső tényező nyomon követése, amelyek pozitívan vagy negatívan befolyásolhatják a végeredményt. Ezek a tényezők magukban foglalhatják a piaci állapotot, az infrastruktúrát, a szervezeti kultúrát vagy a projektmenedzsment tervet.
• Szervezeti folyamat eszközei: A tényezők mellett megfelelően nyomon kell követni és értékelni kell azokat a szervezeti eszközöket, mint például a házirendek, eljárások, hivatalos és informális tervek, történelmi információk stb., Amelyek befolyásolhatják a végső eredményt.

Az ebben a folyamatban szereplő különféle bemeneteket, eszköztechnikákat és kimeneteket az alábbi táblázat sorolja fel:

java a kezelő erejéig

4. Kezelje a projekt ismereteket

A projekt ismereteinek kezelése nagyon szükséges az ígért projektcél eléréséhez, valamint a jövőbeni tanuláshoz és referenciákhoz való további hozzájáruláshoz. Elsősorban történeti vagy meglévő szervezeti adatok felhasználásával és új ismeretek kezelésével történik. Ez nagyban hozzájárul a szervezeti ismeretek kiaknázásához és a projekt eredményeinek javításához.

Ezt a folyamatot a projekt teljes életciklusa alatt követjük, amely különféle inputokat, eszközöket, technikákat és kimeneteket foglal magában:

5. A projekt munkájának figyelemmel kísérése és ellenőrzése

Az ENSZ - ben meghatározott teljesítménycélok elérése érdekében terv, ezt a folyamatot megvalósítják. A motorozás és a kontrolling folyamatában a projektet nyomon követik, felülvizsgálják, és beszámolnak annak általános előrehaladásáról, amely lehetővé teszi az érintettek számára, hogy pontosan megismerjék a projekt állapotát. Ezt a folyamatot a projekt teljes életciklusán keresztül hajtják végre, és útmutatóként szolgál a projektmenedzser számára, hogy biztosítsa a projekt ütemezését. A folyamat néhány aspektusa a következő:

• Biztosítson következetes frissítéseket: Rendszeres teljesítményjelentések és a projekt állapotának frissítése nagyon szükséges a projekt megfelelő sikeréhez.
• Tekintse át a hatókör-állítást: Időről időre felülvizsgálva a projektetA hatókör segíti a projektmenedzsert abban, hogy a végrehajtott módosításokat jól megőrizzék.
• Ellenőrzési alapvonalak: Szigorúan be kell tartani a projekt elején megígért alapvonalakat, és amennyiben bármilyen változás bekövetkezik, részletesen dokumentálni kell. Ez később segít abban, hogy a csapat fókuszban legyen és jó úton legyen.
• Összpontosítás a minőség-ellenőrzésre: A minőségellenőrzés a projekt sikerének egyik fő pillére, és azt nem szabad engedékeny módon végrehajtani. Így a projektmenedzser számára nagyon fontos, hogy a projekt különböző összetevőit folyamatosan értékeljük a hatékonyságuk biztosítása érdekében.
• Kockázatok figyelése és ellenőrzése: Külön szükséges a kockázatfigyelés és -ellenőrzés, mivel a kockázatok a projekt kudarcát vagy az eredeti eredménytől való eltérést eredményezhetik. Így az új kockázatok felmérése a projekt minden szakaszában elősegíti a potenciális kockázat / fenyegetés korai felismerését és annak előzetes mérséklését.

A folyamatban részt vevő különböző inputokat, eszközöket, technikákat és outputokat az alábbi táblázat sorolja fel:

6. Végezze el az integrált változásszabályozást

Ezt a folyamatot a projekt életciklusa során beérkezett különféle változtatási kérelmek vezérlésére hajtják végre. Itt áttekintjük az összes módosítási kérelmet, jóváhagyott változtatást, a végleges teljesítés, a projektdokumentumok, a projektmenedzsment terv stb. Módosítását. Ennek a folyamatnak a végrehajtása segíti az integrált dokumentum megőrzését, amely tartalmazza a változások listáját, ugyanakkor értékeli az új változások miatt felmerülő általános kockázatokat.

A folyamatban részt vevő különböző inputokat, eszközöket, technikákat és outputokat az alábbi táblázat sorolja fel:

7. Zárja be a projektet

Ez a projektintegráció-menedzsment utolsó folyamata, ahol véglegesítik a különféle projekttevékenységeket, fázisokat és szerződéseket. Ellenőrzött környezetet biztosít, ahol a projekt sikeresen beburkolható. A záró folyamat olyan tevékenységeket tartalmaz, mint a projektinformációk megőrzése, a tervezett munka befejezése, az érintett erőforrások felszabadítása stb.

Az ebben a folyamatban részt vevő különböző inputokat, eszköztechnikákat és outputokat az alábbi táblázat sorolja fel:

Ezzel a projektintegráció-kezelési cikk végére érünk. Remélem, hogy ez hozzáadott értéket adott a tudásához. Ha többet szeretne megtudni a vagy megnézheti a többi cikkemet is.

Ha megtalálta ezt a „Project Integration Management Cikk releváns, nézd meg a az Edureka, egy megbízható online tanulási vállalat, amelynek több mint 250 000 elégedett tanulóval rendelkező hálózata elterjedt az egész világon.

Van egy kérdésünk? Kérjük, említse meg ennek megjegyzés rovatában Project Integration Management cikk és mi visszatérünk hozzád.