Excel számos kiváló funkciót kínál, és az egyik a Pivot Tables. Az Excel Pivot Table-eket az egész világon széles körben használják olyan emberek, akik különböző háttérrel rendelkeznek, például Informatika, Számvitel, Menedzsment stb. Ebben az Excel Pivot Table Tutorial-ban megtanulhatja mindazt, amit tudnia kell a Pivot Tables-ről, és hogyan ugyanezt a Pivot Charts segítségével is megjelenítheti.
Mielőtt továbblépnénk, vessünk egy gyors pillantást az itt tárgyalt összes témára:
- Mi az a kimutató táblázat az Excelben?
- Az Excel kimutató táblázatok jellemzői
- A táblázat adatainak elkészítése
- Pivot-tábla létrehozása
- Szűrő
- Mezők módosítása
- Pivot táblázat részletei
- Válogatás
- Értékmező beállításai
- Csoportosítás
- Több mező hozzáadása
- A kimutató tábla formázása
- Pivot-diagram létrehozása a pivot-táblákhoz
Mi az a kimutató táblázat az Excelben?
Az Excel kimutatási táblázata egy statisztikai táblázat, amely összefoglalja azoknak a tábláknak az adatait, amelyek átfogó információkkal rendelkeznek. Az összefoglaló bármilyen területen alapulhat, például értékesítés, átlagok, összegek stb., Amelyeket a forgatótábla egyszerű és intelligens módon képvisel.
Az Excel kimutatási táblázatok jellemzői:
Az Excel kimutató táblázatok számos figyelemre méltó funkcióval rendelkeznek, például:
- Lehetővé teszi az elemezni kívánt adatok megjelenítését
- Az adatok különböző szögekből tekinthetők meg
- Bármely adatrészre összpontosíthat az Ön igényei szerint
- Nagyon egyszerűvé teszi az adatok összehasonlítását
- A pivot táblák különböző mintákat, kapcsolatokat, adattrendeket stb
- Lehetővé teszi azonnali adatok létrehozását
- Készítsen pontos jelentéseket
Most, hogy tisztában van azzal, hogy mi az Excel kimutató táblázat, lépjünk tovább, hogy lássuk, hogyan hozhatja létre őket valójában.
A táblázat adatainak elkészítése:
Mielőtt elkezdené a kimutatási tábla létrehozását, le kell írnia azokat az adatokat, amelyekhez pivot táblákat kíván létrehozni az Excelben. Ebből a célból táblázat készítéséhez tartsa szem előtt a következő szempontokat:
- Az adatokat be kell rendezni sorok és oszlopok
- Az első sor kell egy rövid és egyedi címsor minden oszlopra
- Oszlopok csak a egyetlen típusú adat
- Az sorok tartalmaznia kell a egyetlen felvétel
- Nincsenek üres sorok jelen kell lennie
- Nincs oszlop kellene teljesen üres
- Tartsa az asztalt külön a lap egyéb adataitól úgy, hogy legalább egy sor- és oszlopteret ad a táblázat és az egyéb adatok között
Vessen egy pillantást például az alábbi táblázatra:
Mint láthatja, készítettem egy táblázatot, amely információkat tartalmaz a gyümölcsök értékesítéséről a különböző városokban, különféle magánszemélyek mellett, annak mennyiségével együtt. Ebben a táblázatban nincsenek üres sorok vagy oszlopok, és az első sor minden oszlopnak egyedi nevet tartalmaz, azaz Rendelésazonosító, Dátum, Név stb. Az oszlopok azonos típusú adatokat tartalmaznak, azaz azonosítókat, dátumokat, neveket stb.
Pivot-táblák létrehozása:
Kövesse a megadott lépéseket az Excel kimutatási táblázatok létrehozásához:
- Válassza ki a teljes régiót abból a munkalapból, amelyhez pivot táblázatot kíván létrehozni
- Kattintson a fájlban található Beszúrás fülre Szalag
- Válassza a Táblázatok csoportból a Pivot Table lehetőséget
- Miután ez megtörtént, megjelenik a következő párbeszédpanel
- Adja meg a Táblázat tartományt és azt a helyet, ahol pivot táblázatot szeretne létrehozni, azaz vagy Új Munkalap vagy Meglévő munkalap
- Ha az Új munkalap opciót választja, új lap jön létre a kimutató táblához
- Ha a Meglévő munkalap opciót választja, akkor ki kell választania azt a cellát, ahonnan el szeretné indítani a kimutatási táblázatot
Ha ez megtörtént, látni fogja, hogy üres Pivot-tábla jött létre, és látni fogja az Excel-ablak jobb oldalán nyíló Pivot-tábla mezők ablaktáblát, amelynek segítségével konfigurálhatja a kimutatási táblázatot az alábbi képen látható módon:
java a hatalomra
Ez az ablaktábla 4 területet, azaz szűrőket, oszlopokat, sorokat és értékeket tartalmaz, ahol
- A szűrők lehetővé teszik az adatok kiszűrését bizonyos szempontok alapján
- Az oszlopok az oszlopokban elhelyezni kívánt mezőket jelölik
- A sorok a sorokban elhelyezni kívánt mezőket fogják képviselni
- Az Értékek mező csak a táblázat ábráihoz használható
A táblázatban szereplő összes mező listaként jelenik meg a kimutató táblamezők mezőben. Bármely mező hozzáadásához bármely területhez egyszerűen húzza oda az alábbiak szerint:
Kiválasztott mezők:
Pivot tábla:
A fenti táblázat kétdimenziós pivot táblázatot mutat, a sorok szállítónevek, az elemek pedig oszlopok. Ezért ez a táblázat megmutatja, hogy az egyes szállítók mit értékesítettek, és az általuk megszerzett összeget. Az utolsó oszlop az egyes szállítók teljes összegét, az utolsó sor pedig az egyes cikkek teljes összegét mutatja.
Ha egydimenziós pivot táblázatot szeretne létrehozni, akkor ezt csak a sor vagy az oszlopcímkék kiválasztásával teheti meg. Vessen egy pillantást a következő példára, ahol csak azokat a sorcímkéket választottam ki, amelyek a városokat és az összeg összegét ábrázolják:
Szűrő:
Abban az esetben, ha ki akarja szűrni egy adott város adatait, csak meg kell nyitnia a városok legördülő menüjét az elforduló táblázatból, és ki kell választania a választott várost. Például, ha kiszűri a Chicago statisztikáját a fenti táblázatból, akkor a következő táblázat jelenik meg:
Mezők módosítása:
A pivot-tábla mezőinek megváltoztatásához csak a négy terület bármelyikébe kell húznia a látni kívánt mezőket. Ha el akarja távolítani ezen mezők bármelyikét, egyszerűen húzza vissza a mezőt a listához. Például, ha a sorcímkéket a szállító nevéről az elem nevére, az oszlopcímkéket pedig az egyes elemek mennyiségére változtatja, akkor a következő táblázat jelenik meg:
A fenti táblázatban láthatja, hogy az összes elem fel van térképezve, mindegyik mennyiségével együtt, és a táblázat felsorolja az egyes városokban az egyes tételekért kapott összeget. Láthatja, hogy az összes gyümölcs közül a banánt fogyják a legjobban, és teljes mennyisége 2300.
Most, ha ugyanazt a statisztikát szeretné látni egy adott városról, egyszerűen válassza ki a megfelelő várost a szűrő legördülő listájából. Például, ha kiszűri New York adatait, akkor a következő táblázatot fogja látni:
Hasonlóképpen létrehozhat különféle forgatótáblákat tetszőleges mezőhöz.
Pivot táblázat részletei:
A fenti példában láthatta a New York-i gyümölcsértékesítéssel kapott teljes összeget. Abban az esetben, ha meg szeretné tekinteni az egyes statisztikák részleteit a pivot táblázatban, egyszerűen kattintson duplán a kívánt statisztikára, és látni fogja, hogy létrejött egy új lap, ahol lesz egy táblázata, amely megmutatja a végső eredményt kapunk. Például, ha duplán kattint az almák összegére, akkor a következő táblázat jelenik meg:
Amint láthatja, Roger és Rafa régi 26 almájával rendelkezik, mindegyik 500-ért New Yorkban. Ezért az összes alma után kapott végső összeg 1000.
Válogatás:
Ha növekvő vagy csökkenő sorrendben szeretné rendezni a táblázatot, akkor a következőképpen teheti meg:
- Hozza létre az elfordulási táblázatot, majd kattintson a jobb gombbal az összegre
- A listából válassza a Rendezés lehetőséget, és válasszon a Legnagyobbtól a legkisebbig és a Kisebbtől a legnagyobbig lehetőségek között
Amint a képen látható, az elfordulási táblázat rendezve van, hogy az egyes szállítók által kapott összeg a legkevesebbtől a legnagyobbig kezdődjön.
Értékmező beállításai:
Amint az előző példákban láthattad, az Excel az összes tétel összegzésével mutatja az Összösszeget. Abban az esetben, ha ezen változtatni szeretne, hogy más számokat láthasson, például az átlagot, a cikkek számát, a terméket stb., Kattintson a jobb gombbal az Összeg összegének bármelyikére, és válassza ki a Értékmező beállításai választási lehetőség. A következő párbeszédpanelt nyitja meg:
Bármelyik lehetőséget kiválaszthatja a megadott listából. Például, ha a Számlálás lehetőséget választja, akkor az elfordulási tábla megmutatja, hogy az egyes szállítók neve hányszor jelenik meg a táblázatban, a végén a teljes számmal.
Most, ha részleteket szeretne látni arról, hol jelennek meg ezek a nevek, kattintson duplán bármelyik névre, és egy új táblát fog látni, amelyet egy újonnan létrehozott Excel munkalapban hoztak létre hozzá. Például, ha duplán kattint a Rafa-ra, a következő részletek láthatók:
Csoportosítás:
Az Excel lehetővé teszi hasonló adatok csoportosítását a kimutató táblák létrehozása közben. Bizonyos adatok csoportosításához egyszerűen válassza ki az adott adatot, majd kattintson rá a jobb gombbal, majd kattintson a listáról a gombra Csoport választási lehetőség.
Vessen egy pillantást az alábbi képre, ahol az 1. csoportba soroltam az almákat és a banánt, a narancsokat és az ananászokat pedig a 2. csoportba, és így kiszámoltam az egyes csoportok összegét.
java a hatalomra
Abban az esetben, ha nem szeretné látni az egyes csoportokban lévő egyedi objektumokat, egyszerűen összecsukhatja a csoportot, ha a jobb egérgombbal elérhető menüben található Kibontás / Összecsukás opció közül az Összecsukás lehetőséget választja.
Több mező hozzáadása:
Az Excel azt is lehetővé teszi, hogy több mezőt adjon a PivotTable Fields ablak minden egyes területéhez. Csak annyit kell tennie, hogy áthúzza a kívánt mezőt az adott területen.
Például, ha meg akarja nézni, hogy az egyes városokban mennyi elem fogyott, egyszerűen húzza az Elem és mennyiség mezőt a Sor területre, a Város mezőt pedig az Oszlop területre. Amikor ezt megteszi, a létrehozott pivot tábla az alábbiak szerint alakul:
Ehhez hasonlóan több mezőt is hozzáad az oszlophoz, valamint az értékeket. A következő példában hozzáadtam egy másik összeg mezőt az értékek területéhez. Ehhez egyszerűen húzza az Amount mezőt másodszor az értékek területére. Látni fogja, hogy létrejön egy újabb összeg összege mező, és az Excel is ennek megfelelően tölti fel az oszlopokat. Az alábbi példában megváltoztattam a második érték mezőt, hogy kiszámítsam, hányszor jelenik meg az egyes cikkek, valamint az egyes városok mennyisége.
A Pivot-tábla formázása:
A Pivot-tábla formázásához kattintson a Szalagsávban található Tervezés elemre. Innentől kezdve konfigurálhatja a táblázatot a kívánt módon. Például hadd változtassam meg az asztal tervét, és távolítsam el a táblázatban szereplő főösszegeket. Ezenkívül sávos sorokat hozok létre a kimutató táblázatomhoz.
Sok más lehetőség is van, amelyeket kipróbálhat maga.
Pivot-diagram létrehozása a pivot-táblákhoz:
A pivot táblák nagyon könnyen létrehozhatók frekvenciaelosztó táblákhoz, amelyek a Pivot Charts segítségével ábrázolhatók. Tehát abban az esetben, ha az Alsó és a felső tartomány közötti Pivot Chart-ot szeretne létrehozni az Összeg mezőhöz, kövesse a megadott lépéseket:
- Húzza az Összeg mezőt a Sor területre, majd ismét az Értékek területre
- Csoportosítsa az árkategóriát az Ön igényei szerint
Válassza a Fő lap fülön található Pivot Chart opciót, és ekkor megjelenik egy ablak, amely lehetővé teszi a különféle típusú diagramok közötti választást. Az alábbi példában a Bar típusát választottam:
Ezzel eljutottunk az Excel kimutató táblázatok bemutató cikkének végéhez. Remélem tisztában van mindazzal, amit megosztottak veled. Győződjön meg róla, hogy a lehető legtöbbet gyakorolja, és állítsa vissza a tapasztalatait.
Van egy kérdésünk? Kérjük, említse meg az „Excel Pivot Tables Tutorial” blog megjegyzés szakaszában, és a lehető leghamarabb kapcsolatba lépünk Önnel.
Ha élőben szeretne regisztrálni a felkapott technológiákról és azok különböző alkalmazásairól, beiratkozhat 24/7 támogatással és élethosszig tartó hozzáféréssel.