A költség az egyik fő szempont, amely a projektet a siker felé tereli. Ezért nagyon fontos biztosítani, hogy elegendő forrás álljon rendelkezésre a megfelelő forrásokból és a megfelelő időben, hogy megfeleljen a projekt összes követelményének. És így használjon szisztematikus megközelítést a projekt összköltségeinek kezelésére, amely közismert nevén Projektköltség-menedzsment. Ebben a cikkben részletes magyarázatot adok arra, hogy mi is pontosan a költséggazdálkodás, hogyan történik és milyen folyamatok vannak benne.
Ebben a Projektköltség-kezelés cikkben a következő témaköröket ismertetem:
Ha el akarja sajátítani a Projektmenedzsment fogalmait, megnézheti strukturált programot, ahol a oktatók.
Projekt költséggazdálkodás
A projektköltség-kezelés a tíz tudásterület egyike, amely megalapozza a projektmenedzsmentet.Alapján ,
A projektköltség-kezelés magában foglalja a költségek tervezésében, becslésében, költségvetés-tervezésében, finanszírozásában, finanszírozásában, kezelésében és ellenőrzésében részt vevő folyamatokat, hogy a projekt a jóváhagyott költségvetésen belül megvalósulhasson.
A projektköltség-kezelés különösen a következőkkel foglalkozika projekt tevékenységeinek befejezéséhez szükséges különféle erőforrások költségei. Segíti a projektmenedzsert a projekt költségeinek előrejelzésében, és ezáltal óvintézkedéseket tesz a túlzott kiadások esélyének csökkentése érdekében. A költségkezelés az egészet lefedő ernyőfolyamatként működik , kezdeti tervezési fázisától a befejezéséig és az átadásig.
A költségeket általában a projekttervezés szakaszában becsülik meg, és a végrehajtás megkezdése előtt a felső vezetésnek jóvá kell hagynia. Mivel a projekt fokozatosan belép a végrehajtási szakaszba, az összes felmerült kiadást nyomon követik és megfelelően dokumentálják, hogy a kiadások a megbeszélt költségvetésben maradjanak. A projekt befejezése után ezt a dokumentumot felhasználják az előre jelzett és a ténylegesen felmerült költségek közötti eltérések összehasonlítására. Ezeket az eredményeket a későbbiekben a költséggazdálkodási tervek és a költségvetés kurátoraként használják referenciaként.
Ha a költségről beszélünk, a projektmenedzsment szempontjából ötféle költség merülhet fel:
- Rögzített költség: A fix költségek azok a típusú költségek, amelyek statikusak és nem ingadoznak a projekt teljes életciklusa alatt.
- Változó költség: A változó költségek azok a költségek, amelyek hajlamosak változni a projekt időtartamától függően.
- Közvetlen költség: A közvetlen költségek azok a kiadások, amelyek közvetlenül kapcsolódnak a projekt költségvetéséhez.
- Közvetett költségek: Közvetett költségek azok a költségek, amelyek nem kapcsolódnak különösebben a projektjéhez, de több projekten osztoznak.
- Sunk költség: Az elsüllyedt költségek azok a költségek, amelyek már felmerültek, de nem értek el értéket a projekt céljainak eléréséhez.
ÁltalA hatékony projektköltség-menedzsment megvalósításával költségalapot kap, amely segít a fent említett költségek jobb kezelésében. Megfelelő irányt ad a jobb döntéshozatalhoz, és elkerüli a projekt költségvetésének túlterhelését.
dátum adattípus sql-ben
A projekt költségkezelési cikkének következő szakaszában megvitatom azokat az előnyöket, amelyeket a költséggazdálkodással igénybe vehet.
Költségkezelési előnyök
A költséggazdálkodásnak a keret elég hosszú. Összeszedtem néhányat a legérdekesebbek közül:
- Ellenőrzi a konkrét folyamatok / tevékenységek költségeit, ami viszont elősegíti a teljes üzleti költség feletti kontroll megszerzését.
- Megfelelő költséggazdálkodással pontosan meg tudja becsülni a jövőbeni kiadásokat, és így erőfeszítéseit a várt bevételek megszerzésére fordítja.
- A költségmenedzsment segít meghatározni az összes projekt tevékenység költségeit, amelyeket ezután üzleti nyilvántartásként vezetnek.
- Megakadályozza az üzleti elemek túlzott kiadásait, és így fenntartja a költségvetési egyensúlyt.
- A pénzügyi áramlat szigorú korlátozásával segít a projektfeladatok rangsorolásában. Emiatt inkább azokra a tevékenységekre fog összpontosítani, amelyekre valóban szükség van a projektben.
- Csökkenti a többletköltségeket is, mivel az összes kiadást a vezetőnek jóvá kell hagynia, mielőtt azok ténylegesen megvalósulnának.
Projekt költségkezelési folyamatok
A projektköltség-kezelés az egyik legfontosabb tudásterület. A következő 4 folyamatot foglalja magában:
- Tervezze meg a költséggazdálkodást
- Becsülje meg a költségeket
- Határozza meg a költségvetést
- Ellenőrzési költségek
1. Tervezze meg a költséggazdálkodást
A terv költségkezelése a projekt költségkezelésének kezdeti folyamata, ahol meghatározza, hogy a projekt költségeit hogyan becsülik meg, tervezik, irányítják, figyelik és ellenőrzik. Általában olyan technikákat használnak, mint a WBS (Work Breakdown Structures) vagy hasonló jellegű projektek korábbi adatai, hogy meghatározzák az időigényt magában foglaló költségerőforrás-követelményeket, anyag, munka, felszerelés stb.Ez a folyamat nagyjából felvázolja az érintett erőforrások számát, és megmutatja az optimális utat a projekt költségeinek kezelésére az egész program során . Így a terv költségkezelési folyamata a projekt bizonyos, előre meghatározott pontján történik.
Az alábbiakban felsorolom a különböző inputokat, eszközöket, technikákat és kimeneteket, amelyek részt vesznek ebben a folyamatban:
| Bemenetek | Eszközök és technikák | Kimenetek |
|
|
|
2. Becsülje meg a költségeket
Ez a projekt költségkezelési tervének második folyamata, amely segít megbecsülni a projekt befejezéséhez szükséges erőforrások költségét. Mivel a költség egy fontos változó, amely biztosítja a projekt sikerét, nagyon óvatosnak kell lennie, miközben előállítja a projekt teljes költségének becsült összegét. A projekt egész életciklusa alatt ezt a folyamatot periodikus időközönként hajtják végre. A különféle módszereket alkalmaz a költségek becslésére a rendelkezésre álló információk mennyiségétől függően.
Felsoroltam a költségbecslés folyamatában részt vevő inputokat, eszközöket, technikákat és outputokat:
| Bemenetek | Eszközök és technikák | Kimenetek |
|
|
|
3. Határozza meg a költségvetést
A Költségvetés meghatározása e tudásterület harmadik folyamata, ahol az egyes tevékenységek vagy feladatok becsült költségeit összesítik a költségalap megállapításához. A költségvetés költségalapja tartalmazza az összes engedélyezett alapot, amely elengedhetetlen a projekt végrehajtásához. Ez a költségvetés alapvetően különféle tartalék tartalékokat tartalmaz, miközben a menedzsment tartalékait messze tartja az öböltől. A költségalap egy engedélyezett időfázisú költségvetés, amelyet a projekt teljesítményének és előrehaladásának nyomon követéséhez és kiszámításához használunk kiindulópontként. Ezt a folyamatot a projekt meghatározott pontjain hajtják végre, amelyek általában előre meghatározottak.
Az alábbi táblázat tartalmazza az ebben a folyamatban részt vevő különféle bemeneteket, eszközöket és technikákat:
| Bemenetek | Eszközök és technikák | Kimenetek |
|
|
|
4. Ellenőrzési költségek
Az ellenőrzési költségek a projektköltség-menedzsment utolsó folyamata, amely elsősorban a tényleges költségek a javasolt alapvonaltól való eltéréseinek mérésével foglalkozik. Különböző módszereket és eljárásokat alkalmaznak itt a projekt teljesítményének és költségeinek nyomon követésére annak előrehaladási arányához képest. Eközben ezeket a különbségeket rögzítik és összehasonlítják a tényleges költségalapdal. Itt az ellenőrzési költségek felelősek a variancia okának magyarázatáért, és további segítséget nyújtanak a projektvezetőnek abban, hogy korrekciós intézkedéseket hozzon a minimális költségek felmerüléséhez. Így arra a következtetésre juthatunk, hogy az ellenőrzési költségeken keresztül a ellenőrizheti a projekt teljes kiadásait és lezárhatja azokat a megbeszélt költségvetés keretein belül.
Az ellenőrzési költségek folyamata különféle inputokat, eszközöket, technikákat és outputokat használ fel, amelyeket az alábbi táblázatban felsoroltam:
| Bemenetek | Eszközök és technikák | Kimenetek |
|
|
|
Ezzel a projektköltség-kezelési cikk végére értünk. A projektmenedzsment keretrendszerben 10 tudásterület található, és a költségmenedzsment csak egy volt ezek közül.Ha többet szeretne megtudni a vagy ,megnézheted ' is.
Ha relevánsnak találta ezt a „Projektköltség-kezelés” cikket, nézze meg a az Edureka, egy megbízható online tanulási vállalat, amelynek több mint 250 000 elégedett tanulóval rendelkező hálózata elterjedt az egész világon.
mi a pojo java-ban
Van egy kérdésünk? Kérjük, említse meg a projektköltség-kezeléssel foglalkozó cikk megjegyzés szakaszában, és kapcsolatba lépünk Önnel.