Korábbi cikkeimben a . Mivel a projektcsapat és az anyagi erőforrások jelentik a fő katalizátort, amely a projektet a siker felé tereli, ezért nagyon fontossá válik ezen erőforrások megfelelő kezelése és felhasználása. Ebben a cikkben kifejezetten a Project Resource Management-ről beszélnék, annak végrehajtásáról és arról, hogy mik a különféle folyamatok.
Az alábbiakban bemutatom azokat a témákat, amelyekkel a Project Resource Management cikkben foglalkozom:
- Mi a projekt erőforrás-menedzsment?
- Erőforrás-kezelési előnyök
- Projekt erőforrás-kezelési folyamatok
A Projektmenedzsment összes fogalmának elsajátításához nézze meg strukturált programot, ahol a oktatók.
Lássunk neki.
Mi a projekt erőforrás-menedzsment?
A projekt erőforrás menedzsmentje a projektmenedzsment keretrendszer tíz tudásterületének egyike, amely kizárólag a projektben részt vevő erőforrásokkal foglalkozik. Alapján ,
A Project Resource Management magában foglalja a projekt sikeres befejezéséhez szükséges erőforrások azonosításának, megszerzésének és kezelésének folyamatait.A projekt folytatásához nagyon fontos egyértelműen meghatározni és meghatározni a szükséges erőforrások típusát és mennyiségét.Az erőforrás a projektmenedzsmentben a fizikai erőforrások és a csapaterőforrások ernyőfogalma, amelyekre szükség van a végleges teljesítéshez. A fizikai erőforrások magukban foglalják az anyagokat, felszereléseket, létesítményeket és infrastruktúrát, míg a csapat erőforrásai emberi erőforrások. A , nagyon fontos megérteni a kétféle erőforrás kezeléséhez szükséges készségek és kompetenciák közötti különbséget.
Projekt erőforrás menedzsmentbiztosítja, hogy a projekt a tervezési szakaszban meghatározott kör és áttekintés szerint valósuljon meg.Biztosítja azt is, hogy a megfelelő erőforrások a megfelelő időben és a megfelelő emberek számára legyenek megfelelő helyen. Az erőforrás-gazdálkodásnak nemcsak sok más előnye van, amelyekről a következő részben fogok beszélni.
Erőforrás-kezelési előnyök
- Az erőforrások optimális kihasználása: A jól szervezett projekt erőforrás-kezeléssel teljes mértékben kihasználhatja a projekt erőforrásait,maximalizálják a termelékenységüket, ügyelve arra, hogy ne érezzék magukat túlterheltnek.
- Növeli a bevételt: Az erőforrások optimális kihasználása és kiegyensúlyozott munkateher mellett a projekt hatékonysága növekszik, ami viszont növeli a bevételt és a projekt sikerét.
- Segít a belső konfliktusok megoldásában: Az erőforrás-menedzsment segít a projekt erőforrásaival kapcsolatos bármilyen belső kérdés megoldásában, legyen az emberi erőforrás vagy fizikai erőforrás. A projektcsoportokban a belső konfliktusok nagyon fontosak ahhoz, hogy megoldják azokat, amelyek akadályozhatják a projekt fejlesztését.
- Kerüli az előre nem látható akadályokat: A strukturált erőforrás-menedzsment segít abban, hogy betekintést nyerjenerőforrásait előre és segítse felhasználásuk megtervezésében, és előzetesen elhárítsa a hiányosságokat vagy akadályokat.
- Fokozza az alkalmazottak elégedettségét: A projekterőforrás-menedzsment is segít a világos körvonalazásbana megfelelő kompenzáció és juttatások, amelyek biztosítják az alkalmazottak boldogságát és elégedettségét.
- Javítja az alkalmazottak teljesítményét: Az erőforrás-menedzsment segít meghatározni a projekt erőforrásigényét, és így a megfelelő erőforrásokat toborozni a projekt kezdetétől fogva.
- Segít a minőségi képzésben és fejlesztésben: A projekt erőforrás menedzsment csapata kizárólag a projekt csapat fejlesztésére és növekedésére összpontosít. Időről időre megszervezikértékelések annak meghatározásához, hogy milyen típusú készségekre és képzésekre van szükség a munkavállalók fejlődéséhez.
- A költségvetés jobb ellenőrzése: A hatékony erőforrás-kezeléssel könnyedén elkerülheti az erőforrások „átfogó elhelyezését” vagy „függését”, ami jobb irányítást biztosít a projekt felett.
- Építi az átláthatóságot: Átlátszó keretet épít fel, ahonnan a szervezet más csapatai láthatják és elemezhetik a csapat sávszélességét, és így segíthetnek annak eldöntésében, hogy csapata teljes potenciáljukon dolgozik-e és rendelkezésre állnak-e új projektek vállalására.
Projekt erőforrás-kezelési folyamatok
Ez a tudásterület hat folyamatból áll, amelyeket az alábbiakban felsorolunk, részletes magyarázatukkal együtt:
- Tervezze meg az erőforrás-kezelést
- Becsülje meg a tevékenység erőforrásait
- Források megszerzése
- Fejlesztő csapat
- Csapat kezelése
- Ellenőrzési források
1. Tervezze meg az erőforrás-gazdálkodást
Az erőforrás-menedzsment terv a projekt erőforrás-kezelésének első és első lépése . Különféle szempontokat foglal magában, mint például a fizikai és emberi erőforrások becslésének, megszerzésének, kezelésének és felhasználásának meghatározását. Ezt a folyamatot általában csak egyszer vagy néhány előre meghatározott ponton hajtják végre a projekt teljes életciklusában, hogy segítsen meghatározni az erőforrások kezeléséhez szükséges megközelítésmódot és irányítási szintet. Ezeket a szempontokat döntően befolyásolja a projekt típusa és összetettsége.
Ez a folyamat különféle inputokból, eszközökből és technikákból és outputokból áll, amelyeket az alábbi táblázatban felsoroltam:
| Bemenetek | Eszközök és technikák | Kimenetek |
|
|
|
2. Becsülje meg a tevékenység erőforrásait
Miután elkészült a tervezéssel, a következő folyamat a Tevékenységi erőforrások becslése. Ebben a folyamatban megbecsülik a projekthez szükséges erőforrásokat, valamint azok típusát és mennyiségét, az eszközöket, berendezéseket, alapanyagokat és kellékeket. Ezt a folyamatot általában a megadott időintervallumok után hajtják végre . Ezzel pontosan meghatározhatja, hogy milyen típusú erőforrásokra van szüksége, milyen mennyiségben és milyen jellemzőkkel kell rendelkeznie a projekt sikeres befejezéséhez.
Különböző inputok, eszközök és technikák és outputok vesznek részt ebben a folyamatban, amelyeket felsoroltam az alábbi táblázatban:
| Bemenetek | Eszközök és technikák | Kimenetek |
|
|
|
3. Források megszerzése
Az erőforrások megszerzése a projekterőforrás-menedzsment tudásterület harmadik folyamata, amely a különböző emberi erőforrások, létesítmények, eszközök és felszerelés , a projekt megvalósításához szükséges kellékek és alapanyagok. Ez a folyamat segít a projekt erőforrások kiválasztási folyamatának felvázolásában és irányításában, majd az adott tevékenységekhez / feladatokhoz való hozzárendelésben. Így rendszeres időközönként végrehajtják a projekt teljes életciklusában, és segít megelőzni az erőforrások elfogyását.
Ez a folyamat különféle inputokból, eszközökből és technikákból és outputokból áll, amelyeket az alábbi táblázatban felsoroltam:
| Bemenetek | Eszközök és technikák | Kimenetek |
|
|
|
4. Fejlessze a csapatot
Ennek a tudásterületnek a következő folyamata az Fejlesztő csapat . Ahogy a neve is sugallja, ez a folyamat pusztán a csapatkötés fejlesztésére ésjutalmazó munkával, jövőbeli lehetőségekkel és karrierfejlesztéssel bízza meg őket. A csapattagok kompetenciájának, interakcióinak és környezetének javításával segíti a csapat teljes teljesítményének javítását. Ezt a folyamatot a életciklusa és fokozza a csapatmunkát, javítja az egyének interperszonális készségeit, motiválja a csapatot és csökkenti a kopást.
A Csapat fejlesztése különféle inputokat, eszközöket, technikákat és kimeneteket foglal magában, amelyeket az alábbi táblázatban felsoroltam:
| Bemenetek | Eszközök és technikák | Kimenetek |
|
|
|
5. A csapat kezelése
Mivel a projekt csapatát megszerezték és fejlesztették, a következő lépés az irányításuk. Ebben a folyamatban a csapat minden egyes tagjának teljesítményét figyelemmel kísérik és nyomon követik, azonosítják problémás területeiket, megoldják a problémákat és visszajelzéseket adnak a projekt teljesítményének optimalizálása érdekében. Ezt a folyamatot általában az egész és segít befolyásolni a csapat viselkedését, kezelni a konfliktusokat és megoldani a főzési kérdéseket.
c ++ rendezési tömb
Az alábbi táblázatban felsoroltam a különböző inputokat, eszközöket, technikákat és outputokat, amelyek részt vesznek ebben a folyamatban:
| Bemenetek | Eszközök és technikák | Kimenetek |
|
|
|
6. Ellenőrzési források
Az ellenőrzési erőforrások a projekt erőforrás-kezelésének végső folyamata . Ebben a folyamatban a projektmenedzserek biztosítják a projekt tevékenységekhez rendelt és allokált erőforrások rendelkezésre állását, figyelemmel kísérik azok becsült felhasználását a tényleges felhasználással szemben, és ezt követően korrekciós intézkedéseket tesznek a projekt megfelelő nyomon követése érdekében. Ez a folyamat a projekt teljes életciklusán keresztül megvalósul, és segít abban, hogy a szükséges projekt erőforrásokat a megfelelő helyekre, a megfelelő időben telepítsék és felszabadítsák, amikor a projekt véget ér.
Ez a folyamat különféle inputokból, eszközökből és technikákból és outputokból áll, amelyeket az alábbi táblázatban felsoroltam:
| Bemenetek | Eszközök és technikák | Kimenetek |
|
|
|
Ezzel a projekt erőforrás-kezelési cikkének végére értünk. A projektmenedzsment keretrendszerben 10 tudásterület található, és az erőforrás-menedzsment csak egy volt ezek közül. Ha többet szeretne megtudni a vagy , megnézheti az én ' is.
Ha relevánsnak találta ezt a „Project Resource Management” cikket, nézze meg a az Edureka, egy megbízható online tanulási vállalat, amelynek több mint 250 000 elégedett tanulóval rendelkező hálózata elterjedt az egész világon.
Van egy kérdésünk? Kérjük, említse meg a projekt erőforrás-kezelési cikkének megjegyzés-szakaszában, és mi kapcsolatba lépünk Önnel.