Nagyon szép, hogy hatalmas adatokat kezelhet csak néhány egérkattintással és Excel határozottan az egyetlen eszköz, amely lehetővé teszi ezt. Abban az esetben, ha még mindig nincs tisztában az Excel varázslatos trükkjeivel, itt van egy Speciális Excel oktatóanyag, amely segít az Excel alapos elsajátításában.
Vessen egy pillantást a cikkben tárgyalt összes témára:
- Biztonság
- MS Excel témák
- Sablonok
- Grafika
- Nyomtatási beállítások
- Adattáblák
- Diagramok
- Forgó táblák
- Forgatódiagramok
- Adatok ellenőrzése
- Adatok szűrése
- Adatok rendezése
- Kereszthivatkozás az Excelben
- Nyelvfordítás
Tehát itt van az első és legfontosabb szempont, amelyet tudnia kell ebben az Advanced Excel oktatóanyagban.
Biztonság
Az Excel 3 szinten nyújt biztonságot:
- Fájlszintű
- Munkalap szint
- Munkafüzet-szintű
Fájl szintű biztonság:
A fájlszintű biztonság az Excel-fájl jelszó használatával történő biztonságára utal, hogy mások ne nyissák meg és módosítsák azt. Az Excel fájl védelme érdekében kövesse az alábbi lépéseket:
1: Kattintson a gombra File fülre
2: Válassza ki a Info választási lehetőség
3: Válassza ki Munkafüzet védelme választási lehetőség
4: A listából válassza a lehetőséget Titkosítás jelszóval választási lehetőség
5: Írja be a Jelszó a megjelenő párbeszédpanelen
6: Írja be újra a jelszót, majd kattintson a gombra rendben
A jelszavak beírásakor tartsa szem előtt a következő szempontokat:
- Ne felejtse el a jelszavát, mivel az Excelben nem áll rendelkezésre jelszó-helyreállítás
- Nincs korlátozás, de az Excel jelszavak megkülönböztetik a kis- és nagybetűket
- Kerülje a jelszóval védett fájlok bizalmas információkkal, például banki adatokkal történő terjesztését
- A fájl jelszóval történő védelme nem feltétlenül védi meg a rosszindulatú tevékenységeket
- Kerülje a jelszavak megosztását
Munkalap szintű biztonság:
A munkalapon lévő adatok módosításának megakadályozása érdekében zárolhatja a cellákat, majd megvédheti a munkalapot. Nem csak ezt, hanem szelektíven engedélyezheti vagy letilthatja a hozzáférést a munkalap egyes celláihoz a különböző felhasználók számára. Például, ha van egy lapja, amely tartalmazza a különböző termékek értékesítésének részleteit, és minden terméket különböző személyek kezelnek. engedélyezheti, hogy minden értékesítő személyzet csak annak a terméknek a részleteit módosítsa, amelyért ő felel, a többit nem.
A munkalap védelme érdekében 2 lépést kell végrehajtania:
1: Oldja fel a felhasználók által szerkeszthető cellákat
- Jelölje ki a védeni kívánt lapon az összes cellát, amelyet a felhasználók szerkeszthetnek
- Nyissa meg a Kezdőlap lapon található Betűtípus ablakot
- Válassza a Védelem lehetőséget
- Törölje a Zárt opció jelölését
2: A munkalap védelme
- A lap védelme érdekében kattintson a gombra Felülvizsgálat fülre, majd válassza a Protect Sheet választási lehetőség
- Megjelenik a következő párbeszédpanel
- Tól ' Engedélyezze a munkalap összes felhasználójának ”Opciót, válassza ki a kívánt elemeket
- Adjon meg egy választott jelszót, és kattintson az OK gombra (A jelszó beállítása nem kötelező)
Munkalap leválasztása:
Abban az esetben, ha nem kívánja védeni a lapot, megteheti a A munkalap védelme megszüntetése opció a Felülvizsgálat fülre. Abban az esetben, ha a lap védelme közben megadtál bármilyen jelszót, az Excel megkéri, hogy írja be ugyanazt a lap védelme nélkül.
Munkafüzet szintű biztonság:
A munkafüzet-szintű biztonság segít megakadályozni, hogy más felhasználók hozzáadják, töröljék, elrejtsék vagy átnevezzék az íveket. Így védheti meg munkafüzeteit az Excel programban:
egy: Tól Felülvizsgálat lapon válassza a lehetőséget Munkafüzet védelme opcióval a következő párbeszédpanel jelenik meg:
2: Írjon be néhányat Jelszó választott és kattintson a gombra rendben (Ez nem kötelező, ha nem ad meg jelszót, bárki eltávolíthatja a munkafüzet védelmét)
3: Írja be újra a jelszót és kattintson a gombra rendben
Amikor a munkafüzete védett, látni fogja, hogy a Munkafüzet védelme opció ki lesz emelve az alábbiak szerint:
Ha jobb egérgombbal kattint valamelyik lapra, akkor látni fogja, hogy az összes opció, például az Elrejtés, Beszúrás, Átnevezés stb., Már nem lesz elérhető. Vessen egy pillantást az alábbi képre:
MS Excel témák
Az MS Excel számos dokumentumtémát kínál, amelyek segítenek a hivatalos dokumentumok létrehozásában. Ezeknek a témáknak a használatával nagyon könnyű lesz harmonizálni a különböző betűtípusokat, színeket vagy grafikákat. Arra is lehetősége van, hogy megváltoztassa a teljes témát, vagy csak a színeket vagy a betűtípusokat stb. Az Excel programban:
- Használjon szabványos színtémákat
- Készítse el a témáját
- Módosítsa a témák betűtípusát
- Hatások módosítása
- Mentse el testreszabott témáját
Használja a szokásos színtémákat:
A szokásos téma kiválasztásához a következőket teheti:
- Válaszd ki a Oldal elrendezés fülre a szalagból
- Tól Témák csoportra kattintva Színek
- Válasszon tetszőleges színt
Az első színcsoport, amelyet látsz. az alapértelmezett MS Excel-színek.
Készítse el a témáját:
Abban az esetben, ha testre szeretné szabni a saját színeit, kattintson a Színek testreszabása lehetőségre, amely a fenti képen látható legördülő lista végén található, és megjelenik egy párbeszédpanel, amely az alábbi képen látható:
A fenti párbeszédpanelen válassza ki az tetszőleges színt az ékezetekhez, a hiperhivatkozásokhoz stb. több szín választási lehetőség. Láthatja az összes módosítást, amelyet a Minta a fenti képen látható párbeszédpanel jobb oldalán található panel. Nem csak ez, hanem nevet is adhat a témában, amelyet a Név doboz és Mentés azt. Abban az esetben, ha nem akarja menteni a végrehajtott módosításokat, kattintson az R gombra eset majd kattintson a gombra Mentés .
A témák betűtípusának módosítása:
Akárcsak a téma színeinek megváltoztatása, az Excel lehetővé teszi a témák betűtípusának megváltoztatását. Ez a következőképpen tehető meg:
- Kattintson Oldal elrendezés tól Szalag fülre
- Nyissa meg a következő legördülő listát: Betűtípusok
- Válasszon tetszőleges betűtípust
A Betűtípusok testreszabása lehetőségre kattintva testreszabhatja saját betűtípusait is. a következő párbeszédpanel nyílik meg, amikor rákattint:
Adj bármelyiket Cím és Törzs betűtípusa választása után adjon nevet. Ha ez megtörtént, kattintson a gombra Mentés .
Hatások módosítása:
Az Excel rengeteg témaeffektust kínál, mint például vonalak, árnyékok, tükröződések stb., Amelyekhez hozzáadható. Hatások hozzáadásához kattintson a gombra Oldal elrendezés a nyitott pedig Hatások legördülő lista a Témák csoportot, majd válassza ki a kívánt hatást.
Mentse testreszabott témáját:
Az összes módosítást elmentheti az aktuális téma mentésével az alábbiak szerint:
1: Kattintson a gombra Oldal elrendezés , válassza ki Témák
2: Válassza a Az aktuális téma mentése választási lehetőség
3: Adjon nevet témájának a Név doboz
4: Kattintson Mentés
Jegyzet: A mentett témát a helyi meghajtó Dokumentumtémák mappája menti .thmx formátumban.
mi a többszörös öröklés a java-ban
Sablonok
A sablon általában olyan minta vagy modell, amely valaminek az alapját képezi. Az Excel sablonok segítenek növelni a gyártási arányt, mivel időt és energiát takarítanak meg a dokumentumok létrehozásához. Az Excel sablonok használatához kattintson a gombra Fájl, azután s választ Új. Itt számos Excel-sablont láthat, amelyeket bármilyen típusú dokumentumhoz választhat, például naptárak, heti látogatási jelentések, egyszerű számla stb. Sablont online is kereshet. Például, ha a Személyes havi költségvetés sablont választja, akkor a sablon az alábbi képen látható módon fog kinézni:
Grafika
Ellentétben azzal, amit sokan gondolnak, az Excel nem csak az adatokkal való játékot teszi lehetővé, hanem grafikákat is hozzáadhat hozzájuk. Grafika hozzáadásához kattintson a gombra Helyezze be fülön, és számos lehetőséget láthat, például képek, alakzatok, PivotTables, Forgatódiagramok , Térképek stb.
Képek beszúrása:
Ebben az Advanced Excel oktatóanyagban megmutatom, hogyan adhat képeket az Excel dokumentumaihoz. Először kattintson a gombra Helyezze be majd nyissa meg a Illusztrációk listában válassza a lehetőséget Képek .
Jelölje ki a dokumentumhoz hozzáadni kívánt képet. Az alábbi képen felvettem az Excel logóját:
Ehhez hasonlóan formákat, ikonokat, SmartArts-ot stb. Is hozzáadhat a dokumentumaihoz.
Nyomtatási beállítások:
Az MS Excel munkalapok kinyomtatásához kattintson a gombra File majd válassza ki a Nyomtatás választási lehetőség. A dokumentum nyomtatása előtt számos lehetőséget lát, amelyek lehetővé teszik a dokumentum nyomtatását különböző mintákban és elrendezésben. Megváltoztathatja az oldal tájolását, margókat adhat hozzá, nyomtatókat stb. Tudjon meg többet erről: kattints ide .
Adattáblák
Az Excel adattáblázatai az a különböző értékeivel való kísérletezés céljából jönnek létre képlet . Létrehozhat egy vagy két változó adattáblát az Excelben. Az adattáblázatok egyike a háromféle Excel-ben elérhető elemzési eszköznek.
Ebben az Advanced Excel oktatóanyagban bemutatom Önnek, hogyan hozhat létre egyváltozós és kétváltozós adattáblákat.
Egyváltozós adattábla létrehozása:
Tegyük fel, hogy például 16 poharat vásárolt 20 USD áron. Így 16 pohárért összesen 320 dollárt kell fizetnie. Most, ha olyan adattáblát szeretne létrehozni, amely megmutatja az árucikkek különböző mennyiségeinek ugyanazon cikket, akkor a következőket teheti:
1: Állítsa be az adatokat az alábbiak szerint:
2: Ezután másolja a B3-ban található eredményt egy másik cellába
3: Írjon fel különböző mennyiségű elemeket az alábbiak szerint:
4: Válassza ki az újonnan létrehozott tartományt, kattintson a gombra Adat lapon válassza a lehetőséget Mi lenne, ha elemzés tól Előrejelzés csoport. Ezután válassza ki a Adattábla választási lehetőség.
5: Az alább látható párbeszédpanelen adja meg az oszlop beviteli celláját. (Ez azért van, mert az új mennyiségeket oszlopokban adják meg)
6: Ha ez megtörtént, meglátja az összes kapott értéket. Jelölje ki az összes cellát a kimeneti értékekkel, és adja meg nekik a $ szimbólumot:
Kétváltozós adattábla:
Kétváltozós adattábla létrehozásához az előző példában szereplő adatokhoz kövesse a megadott lépéseket:
1: Másolja a B3-ban szereplő eredményt egy cellába, és adja meg a teszt sor és oszlop értékét az alábbiak szerint:
1: Válassza ki a tartományt, kattintson a gombra Adat fülre
2: Válassza a lehetőséget Mi-ha elemzés az Előrejelzés csoportból
3: A megjelenő ablakban írja be a Sor és az Oszlop beviteli cellát az alábbiak szerint:
4: Ha az OK gombra kattint, megjelenik a teljes táblázat eredménye
5: Jelölje ki az összes kimeneti cellát, majd adja meg a $ szimbólumot
Diagramok
A diagramok grafikus ábrázolást adnak az adatoknak. Ezek a diagramok számszerű értékeket jelenítenek meg nagyon értelmes és könnyen érthető módon. A diagramok az Excel nagyon fontos részei, és az MS Excel minden új verziójával jelentősen javultak. Sokféle diagram használható, például sáv, vonal, torta, terület stb.
Ez az Advanced Excel oktatóanyag segít megismerni a diagramok Excel-ben történő létrehozását.
Diagramok készítése:
Diagram beszúrásához kövesse a megadott lépéseket:
1: Készítse elő diagramadatait
2: Jelölje ki az előkészített adatokat, kattintson a Szalag fülre a Jelen beillesztés elemre
3: A Charts csoportból válassza ki a kívánt diagramot
Forgató táblák:
Excel Forgó táblák statisztikai táblázatok, amelyek sűrítik az átfogó információkkal rendelkező táblázatok adatait. Ezek a táblázatok segítenek az adatok vizualizálásában az adattáblázat bármely mezője alapján. A kimutató táblázatok segítségével vizualizálhatja adatait a mezők sorainak és oszlopainak megváltoztatásával, szűrők hozzáadásával, az adatok rendezésével stb.
Pivot-táblák létrehozása: Pivot-tábla létrehozásához kövesse a megadott lépéseket:
1: Válassza ki a dühöt, amelyhez pivot táblázatot szeretne létrehozni
2: Kattintson a gombra Helyezze be
3: Válassza ki a Táblázatok csoportból a Pivot Table elemet
4: Ellenőrizze, hogy a megadott tartomány helyes-e
5: Válassza ki a helyet, ahol létre kívánja hozni a táblázatot, azaz Új vagy azonos munkalapot
6: Az Excel létrehoz egy üres kimutató táblázatot
7: Húzza és dobja a hozzáadni kívánt mezőket a pivot tábla testreszabása érdekében
Látni fogja, hogy a következő táblázat létrejön:
Ha többet szeretne megtudni, mint amire ez az Advanced Excel oktatóanyag foglalkozik, kattints ide .
Forgatódiagramok
Az Excel Pivot Charts beépített vizualizációs eszközök a Pivot-táblákhoz. Pivot-diagramok az alábbiak szerint hozhatók létre
1: Hozza létre a kimutatási táblázatot
2: Kattintson a gombra Helyezze be fülre
3: Válassza ki Forgatódiagramok tól Diagramok csoport
4: Ez megnyit egy ablakot, amely megmutatja az összes elérhető Pivot-diagramot
5: Válasszon bármilyen típusú grafikont, és kattintson a gombra rendben
Amint láthatja, a Pivot-táblához létrehoztak egy kimutatási diagramot.
Adatok ellenőrzése
Az Advanced Excel oktatóanyag egyik legfontosabb témája az adatok ellenőrzése. Ez a szolgáltatás, amint a neve is mutatja, lehetővé teszi az Excel munkalapok celláinak konfigurálását bizonyos típusú adatok elfogadására. Például, ha bizonyos számú cellát szeretne a lapjára, és azt szeretné, hogy csak dátumokat fogadjanak el, akkor ezt könnyen megteheti az Excel adatellenőrzési szolgáltatásával. Ehhez hajtsa végre a megadott lépéseket:
1: Jelölje ki az összes cellát, amelyhez egy adott adattípust szeretne rendelni:
2: Kattintson a gombra Adat fül található a Szalag
3: A Adateszközök csoportot, válassza a lehetőséget Adatok ellenőrzése
4: Megjelenik egy felugró ablak, amelyben három lehetőség áll rendelkezésre, azaz Beállítások, Bemeneti üzenet és Hiba figyelmeztetés
- A Beállítások segítségével bármilyen típusú adatot kiválaszthat, amelyet a kiválasztott tartomány elfogad
- Az Input Message szakasz lehetővé teszi, hogy beírjon egy üzenetet a felhasználó számára, amelyben részleteket ad neki az elfogadható adatokkal kapcsolatban
- A Hibaüzenet szakasz tájékoztatja a felhasználót arról, hogy valamilyen hibát követett el a kívánt bemenet megadásakor
Most, ha bármely cellát kiválaszt a kiválasztott tartományból, először egy üzenet jelenik meg, amelyben arra kéri a felhasználót, hogy adja meg az 1-nél nagyobb egész számokat.
Abban az esetben, ha a felhasználó ezt nem teszi meg, az alábbi hibaüzenetet fogja látni:
Adatszűrés
Az adatok szűrése bizonyos adatok beolvasására vonatkozik, amelyek megfelelnek bizonyos feltételeknek. Itt van a táblázat, amelyet az adatok kiszűrésére használok:
Most, ha csak New York adatait szeretné kiszűrni, csak annyit kell tennie, hogy kiválasztja a Város oszlopot, kattintson a Adat jelen van a Szalag fülön. Aztán a Rendezés és szűrés csoportot, válassza a lehetőséget Szűrő .
Ha ez megtörtént, a Város oszlop egy legördülő listát jelenít meg, amely az összes város nevét tartalmazza. A New York-i adatok szűréséhez nyissa meg a legördülő listát, és törölje a jelölést Összes kiválasztása opciót és ellenőrizze New York majd kattintson a gombra rendben . Megjelenik a következő szűrt táblázat:
Ehhez hasonlóan több szűrőt is alkalmazhat, ha csak kijelöli azt a tartományt, amelyre a szűrőt alkalmazni kívánja, majd kiválasztja a Szűrő parancsot.
Válogatás
Az adatok rendezése az Excelben az adatsorok rendezésére utal az oszlopokban található adatok alapján. Például átrendezheti a neveket az A-Z-ből, vagy rendezheti a számokat növekvő vagy csökkenő sorrendben.
Vegyük például az előző példában bemutatott táblázatot. Ha a szállítók nevét A-tól kezdve szeretné átrendezni, a következőket teheti:
- Jelölje ki az összes rendezni kívánt cellát
- Kattintson Fajta jelen van a Adat fülre kattintva megjelenik egy párbeszédpanel, az alábbiak szerint:
- Itt két lehetőség áll rendelkezésre abból a célból, hogy kibővítené a választékot a teljes adatokra vagy csak az aktuális választásra (én a 2. lehetőséget választom)
- Miután ez megtörtént, megjelenik a következő párbeszédpanel:
- Itt további oszlopokat vehet fel, oszlopokat törölhet, módosíthatja a sorrendet stb. Mivel az oszlopot A-Z-ből szeretném rendezni, rákattintok rendben .
Itt az a kalap, aminek az asztal kinézete:
Hasonlóképpen rendezheti a táblázatot több szint és sorrend használatával.
Kereszthivatkozás az MS Excel alkalmazásban
Abban az esetben, ha a munkafüzetben több lapon szeretne adatokat keresni, használhatja a VLOOKUP funkció . A VLOOKUP funkció az Excel-ben használják a keresésreés előhozza a szükséges adatokat a táblázatokból. A V a VLOOKUP-ban a Függőleges kifejezésre vonatkozik, és ha ezt a funkciót használni szeretné, akkor az adatait függőlegesen kell rendezni. A VLOOKUP részletes magyarázatához kattints ide .
Az adatok lekérése a VLOOKUP segítségével több lapról:
A VLOOKUP függvény használatával a különböző lapokban lévő értékek lekéréséhez a következőket teheti:
Készítse elő a lapok adatait az alábbiak szerint:
3. lap:
4. lap:
Most, hogy ezen alkalmazottak fizetését lehívja a 4. és a 3. lap között, használhatja a VLOOKUP alkalmazást az alábbiak szerint:
Láthatja, hogy a 3. és a 4. lap egyaránt ki van jelölve. A parancs végrehajtásakor a következő eredményt kapja:
Az összes alkalmazott fizetésének megszerzéséhez egyszerűen másolja az alábbi képletet:
Makrók
A makrókat el kell ismerni az Excel programban. Ezekkel a makrókkal automatizálhatja a rendszeresen elvégzett feladatokat azáltal, hogy csak makróként rögzíti őket. Az Excel makrója alapvetően egy olyan művelet vagy beállított művelet, amelyet újra és újra végre lehet hajtani.
Ebben a speciális MS Excel oktatóanyagban megtudhatja, hogyan hozhat létre makrókat és hogyan használhatja azokat.
Makró létrehozása:
A következő példában van néhány információm egy boltról, és létrehozok egy makrót annak érdekében, hogy létrehozzak egy adatgrafikot az elemek értékesítéséhez, azok mennyiségével és mennyiségével együtt.
- Először hozza létre a táblázatot az alábbiak szerint:
- Most kattintson a gombra Kilátás fülre
- Kattintson Makrók és válassza ki Makró rögzítése választási lehetőség
- Írja be a létrehozni kívánt makró nevét a megjelenő párbeszédpanelen, és ha akarja, létrehozhat egy parancsikont is ehhez a makróhoz
- Ezután kattintson a gombra RENDBEN ( Ha ez megtörtént, az Excel elkezdi rögzíteni a műveleteit)
- Válassza ki az első cellát az Összeg oszlop alatt
- Írja be a „= PRODUCT (B2, B3)” parancsot, és nyomja meg az Enter billentyűt
- Helyezzen be egy $ jelet a Főoldal lap Számok csoportjából
- Ezután másolja a képletet a többi cellába
- Most kattintson a Beszúrás gombra, és válassza ki a kívánt diagramot. Így néz ki a fenti képen látható táblázat táblázata:
- A műveletek befejezése után kattintson a Nézet elemre, és válassza a Makrók menüben a Felvétel leállítása lehetőséget
Amikor ezt megteszi, a makró rögzítésre kerül. Most, amikor ezeket a műveleteket el szeretné végezni, egyszerűen futtassa a makrót, és ennek megfelelően láthatja a kimeneteket. Ezenkívül jegyezze meg, hogy minden alkalommal, amikor módosítja a cellákban lévő értékeket, a makrója ennek megfelelően módosul, amikor futtatja, és automatikusan megjeleníti a frissített eredményeket.
Nyelvfordítás
Az Excel remekül lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy az adatokat különböző nyelvekre fordítsák. Automatikusan felismeri az adatokban szereplő nyelvet, majd átalakíthatja azt bármely kívánt nyelvre, amely szerepel az Excel nyelvlistájában. Kövesse a megadott lépéseket a nyelvfordítás elvégzéséhez:
- Kattintson a Felülvizsgálat fülre
- Válassza a lehetőséget fordít tól től Nyelv csoport
- Megjelenik egy Translator ablak, ahol vagy hagyhatja, hogy az Excel észlelje a lapban található nyelvet, vagy megadjon valamilyen konkrét nyelvet
- Ezután a Nak nek ’Legördülő listából válassza ki azt a nyelvet, amelyre az adatokat konvertálni szeretné
Mint láthatja, az általam megszerzett szöveget hindi nyelvre konvertáltam.
Ezzel eljutottunk az Advanced Excel Tutorial című cikkünk végéhez. Remélem tisztában van mindazzal, amit megosztottak veled. Győződjön meg arról, hogy a lehető legtöbbet gyakorolja, és állítsa vissza a tapasztalatait.
Van egy kérdésünk? Kérjük, említse meg az „Advanced Excel Tutorial” blog megjegyzés rovatában, és a lehető leghamarabb kapcsolatba lépünk Önnel.
Ha mélyreható ismereteket szeretne szerezni a felkapott technológiákról és azok alkalmazásairól, regisztrálhat élőben 24/7 támogatással és élethosszig tartó hozzáféréssel.