Ügyes az, aki képes megérteni, mire van szükség és mi nem egy sikeres projekthez. Azonban csak a projekt hatókörének megfelelő megértése nem segít a sikerben, de megfelelő irányításra is szükség van a csapat egységes céljának biztosításához. A Project Scope Management témájú cikkünk segítségével teljes betekintést nyújtok a témábahogyan működik a hatókörmenedzsment, annak különféle folyamatai és az ezekben használt eszközök.
Az alábbiakban bemutatom a témákat, amelyeket ebben a Projektintegráció-kezelés cikkben tárgyalok:
Ha el akarja sajátítani a projektmenedzsmentet, és a projektmenedzser, megnézheti oktatói vezetésünket ahol ezeket a témákat mélyrehatóan tárgyalják.
Kezdjük a cikkünkkel.
Projektkör kezelése
A projektmenedzsmentben egy hatókörre két szempontból hivatkozhatunk: Termékkör és Projektkör. A termékköre a különféle termékekre vonatkozikfunkciók és szolgáltatások, amelyek segítenek egy termék vagy szolgáltatás jellemzésében, miközben a projekt hatóköre utala termék szállításához szükséges munka. Itt kizárólag a projekt hatókörére fogunk koncentrálni. A hatókört a hatókör-nyilatkozat , amely minden projektterv szerves része.
Szerint :
A projekt hatókörének kezelése elsősorban annak meghatározásával és ellenőrzésével foglalkozik, ami a projektben benne van és nem.
A Project Scope Management a program egyik fő tudásterülete keretrendszer, ahol kiszámítják a projekt és szolgáltatások sikeres teljesítéséhez szükséges munkát. Ha nincs szükség a felesleges munkára, akkor többet tud koncentrálni a vonatkozó feladatokra, és megakadályozhatja a munka, az erőfeszítés, az idő és a költségek pazarlását. Ezért hatékony hatókörkezelési tervvel a projekt minősége és hatékonysága drasztikusan növekedni fog. A projekt hatókörének kezelése két szemponttól függ:
- A projekt céljainak jellege
- A projekt céljainak meghatározhatósága
De ha megfelelő kiterjedés-menedzsment terv nélkül folytatja a projekt fejlesztését, akkor komolyan befolyásolhatja a projektet. A projekt hatókör-kezelésének következő szakaszában a jó hatókör-kezelés jó néhány előnyével foglalkozom.
A hatókör-kezelés előnyei
Az alábbiakban felsorolom azokat a fő előnyöket, amelyek a megfelelő hatókörmenedzsment integrálásával valósulnak meg a projektmenedzsmentben:
- Segít a projekt költségeinek és idejének csökkentésében azáltal, hogy az ad hoc munkát előtérbe helyezi és csökkenti
- A munkakérelmek hozzáadását kvantitatív elemzéssel érvényesíti
- Segít elkerülni az ingatag követelményeket
- Megfelelő hatókörkezeléssel nagyon kevés az esély arra, hogy túllépje a projekt költségvetését
- Biztosítja továbbá, hogy a projektfejlesztés jó úton haladjon, és az elfogadott cél felé haladjon
- Segít a projektmenedzsereknek abban, hogy a munkát egyenlően osszák meg a csapat tagjai között, és fokozza a csapat lelkesedését
Projektkör kezelési folyamatok
A projekt hatókör-menedzsment teljes tudásterülete tovább oszlik kisebb folyamatokra, amelyek működnekhozzáférési pontok a hogy jobban ellenőrizzék a projektet. E folyamatok mindegyike a projekt hatókörének kezelésének szerves részét képezi, és hozzájárul a projekt sikeréhez.Ezek a folyamatok:
Tervezze meg a hatókör kezelését
A tervezés a projekt hatókörének kezelésének legelső folyamata, ahol dokumentáljuk, hogyan fogjuk meghatározni, érvényesíteni és ellenőrizni a projektet és a termék hatókörét. Ez útmutatóként szolgál a projektmenedzserek számára, amely útmutatást nyújt számukra, hogyan kezeljék a hatókört a projekt teljes életciklusa alatt. A projektfejlesztés során néhány konkrét vagy előre meghatározott ponton hajtják végre.Különböző bemenetek, eszközök és technikák, valamint kimenetek szerepelnek ebben a folyamatban, amelyeket az alábbi táblázat felsorol:
| Bemenetek | Eszközök és technikák | Kimenetek |
|
|
|
Gyűjtse össze a követelményeket
A követelménygyűjtésnek ez a folyamata az érintettek igényeivel és igényeivel foglalkozik. Itt a projektmenedzser biztosítja, hogy az összes érintett elvárása teljesüljön, majd elkészíti egy dokumentumot, amely tartalmazza a rájuk vonatkozó összes részletet. A szükséges adatokat különféle tevékenységek - például interjúk, felmérések, fókuszcsoportok stb. - útján gyűjtik össze. Segít a felesleges bonyodalmak megelőzésében a projekt fejlesztése során.
hogyan rendezzünk egy tömböt növekvő sorrendben c ++
Az alábbi táblázat bemutatja a folyamatban részt vevő különböző inputokat, eszközöket, technikákat és outputokat:
| Bemenetek | Eszközök és technikák | Kimenetek |
|
|
|
Határozza meg a hatókört
Most, hogy tisztában van a projekttel kapcsolatos elvárásokkal, a következő lépés a hatókör meghatározása. Itt részletes leírást ad a projektről és a termékről. Segíteni fog a csapatának abban, hogy jobb képet kapjon arról, hogy mi van és mi nem tartozik a projekt hatókörébe.
Az alábbi táblázat bemutatja a folyamatban részt vevő különböző inputokat, eszközöket, technikákat és outputokat:
| Bemenetek | Eszközök és technikák | Kimenetek |
|
|
|
Hozzon létre WBS-t
Ha megvan a teljes tennivalók és tennivalók listája, most létre kell hoznia a munka lebontási struktúráját. A WBS létrehozása segít abban, hogy a projekt és a munka végső eredményeit szétválassza kisebb egységekre. A kisebb darabok vagy alkatrészek könnyebben kezelhetők, és strukturált keretet biztosítanak a teljesítésekhez.
A WBS létrehozása néhány folyamatot magában foglalinputok, eszközök, technikák és outputok. Az alábbiakban felsoroljuk:| Bemenetek | Eszközök és technikák | Kimenetek |
|
|
|
Érvényesítse a hatókört
A hatókör meghatározásával és a WBS létrehozásával megkapja az elvégzendő teljesítések alapvető keretrendszerét. De ahhoz, hogy az eredmények formát öltsenek, be kell építenie ezt a keretrendszert a funkcióba. Biztosítani fogja, hogy ne legyenek zűrzavarok a végleges teljesítéssel kapcsolatban, és amikor eljön az ideje, hivatalos eljárás áll rendelkezésére a feliratkozáshoz. Ezt a folyamatot a projekt életciklusa során néhány előre meghatározott ponton hajtják végre, hogy növeljék a végső kimenet és szolgáltatások elfogadhatóságának valószínűségét.
Az alábbi táblázat bemutatja a folyamatban részt vevő különböző inputokat, eszközöket, technikákat és outputokat:
| Bemenetek | Eszközök és technikák | Kimenetek |
|
|
|
Vezérlés hatóköre
A hatókör ellenőrzése a projekt hatókörének kezelésének utolsó folyamata, amelyben figyelemmel kell kísérnie a projekt előrehaladásának állapotát, valamint a hatókör változásainak kezelését. Ezt a folyamatot a projekt teljes életciklusa alatt végzik, és segít fenntartani a hatókör alapvonalát. Ezenkívül segít annak felmérésében is, hogy a projekt megvalósítja-e az ígért eredményeket.
Az alábbi táblázat bemutatja a folyamatban részt vevő különböző inputokat, eszközöket, technikákat és outputokat:
| Bemenetek | Eszközök és technikák | Kimenetek |
|
|
|
Ezzel eljutottunk a projekt terjedelmének kezeléséről szóló cikk végéhez. Ez a blog csak egy, a projektmenedzsmenttel kapcsolatos folyamatot ismertetett. Ha többet szeretne megtudni a vagy megnézheti a többi cikkemet is.
Projekt hatókörének kezelése PMP tanúsító képzés | Edureka
Ha megtalálta ezt a „Project Scope Management Cikk releváns, nézd meg a az Edureka, egy megbízható online tanulási vállalat, amelynek több mint 250 000 elégedett tanulóval rendelkező hálózata elterjedt az egész világon.
Van egy kérdésünk? Kérjük, említse meg ennek megjegyzés rovatában Project Scope Management cikk és mi visszatérünk hozzád.