Az áruk, a kellékek és a szolgáltatások az az üzemanyag, amely mozgásban tartja a projektfejlesztési folyamatot. Ha nem jó minőségűek vagy elegendő mennyiségben vannak, akkor előfordulhat, hogy a projekt nem ér véget sikeresen. Így a , szükségessé válikkapcsolatot létesíteni és fenntartani az eladóval a projekt zökkenőmentes futtatása érdekében. Itt jön létre a projektbeszerzés-menedzsment koncepciója, amely segíti a projektmenedzsert a sikeres projekt megvalósításában. E cikk révénTeljes betekintést nyújtok nektek abba, hogyan történik és mik a különféle folyamatok.
Az alábbiakban bemutatom azokat a témákat, amelyekről ebben a projektbeszerzési menedzsment cikkben fogok beszélgetni:
- Mi a Projektbeszerzés Menedzsment?
- Beszerzési menedzsment előnyei
- Projektbeszerzési menedzsment folyamatok
A Projektmenedzsment összes fogalmának elsajátításához nézze meg strukturált programot, ahol a oktatók.
Kezdjük ezzel a cikkel.
Mi a Projektbeszerzés Menedzsment?
Alapján ,
A Projektbeszerzés menedzsment magában foglalja a szükséges termékeket, szolgáltatásokat vagy a projektcsapaton kívülről származó eredmények megvásárlásához szükséges folyamatokat
A projektbeszerzés menedzsmentje a tíz tudásterület egyike, amely az EU támogató pilléreként működik . Fő célja egészséges kapcsolat kialakítása és fenntartása az árukat és szolgáltatásokat nyújtó szállítókkal a projekt teljes életciklusa alatt. A szállítókkal való kapcsolatok általában szerződések útján jönnek létre és legalizálódnak. Biztosítja, hogy a szükséges áruk és szolgáltatások a megfelelő időben érkezzenek, és megfeleljenek a projekt minőségi normáinak, amint azt a beszerző szervezet meghatározta. Ez nagyban hozzájárul a projektfejlesztési folyamat zökkenőmentes lebonyolításához és biztosítja, hogy a projekt megfeleljen a kitűzött céloknak. A projektbeszerzés-menedzsment az ellátási lánc menedzsmentjének is szerves része.
Most arra gondolhat, hogy ez pontosan hogyan működik! Nos, a projektbeszerzés menedzsmentje logikus sorrendet követ, ahol először meg kell határoznia, hogy mit kell szerződtetnie és hogyan fogja csinálni. Miután elkészült, a következő lépés az lesz, hogy továbbítsa a szerződés követelményét az eladóknak. A szerződés elosztása után az eladók megkezdik az ajánlattételt. Most ki kell választania a legjobbat, és véglegesítenie kell velük a szerződést. Amikor a projekt fejlesztése megkezdődik, folyamatosan figyelnie kell a szerződés megfelelő betartásának biztosítása érdekében. Miután a projekt befejeződött, be kell zárnia a szerződést és a szükséges papírok feldolgozását.
Tehát itt arról volt szó, hogy miként kell elvégezni a beszerzés menedzsmentjét. De mik azok a szempontok, amelyeket tartalmaznia kell ahhoz, hogy megfelelő irányt biztosítson a projekt fejlesztéséhez?
Az alábbiakban bemutattam egy sablont, amelyet egy projektbeszerzési terv dokumentál:
- Az erre vonatkozó teljes teljes listát ajánlott szerződésekkel fogják beszerezni.
- Olyan erőforrás-kezelési stratégiáknak kell lenniük, amelyek elég hatékonyak a szerződések megtárgyalásához és kezeléséhez.
- A kiválasztott beszerzési módszert világosan meg kell határozni.
- A beszállítók és szállítók kiválasztásakor meg kell említeni a legfontosabb szakaszokat.
- A beszállítók és szállítók kiválasztásának legfontosabb szakaszai.
- Meg kell adni a beszerzés finanszírozásának megfelelő modelljét.
- A beszerzési szerződés mintájának ott kell lennie.
- A minőség jóváhagyásának és biztosításának, valamint a kockázatkezelésnek referenciaként is rendelkeznie kell.
Remélem, hogy most megfelelő ismeretekkel rendelkezik arról, hogy mi is pontosan a projektbeszerzés menedzsmentje. Lépjünk tovább ezzel a cikkel, és nézzük meg, hogy ez pontosan milyen előnyökkel jár egy projekt számára.
Beszerzési menedzsment előnyei
A beszerzési menedzsment tudásterülete sok szempontból előnyös lehet egy projekt számára. Néhányat felsoroltam közülük:
- Segít azonosítani a projekt sikeres befejezéséhez beszerzendő árukat és szolgáltatásokat.
- A beszállítók rendelkezésére bocsátja a megrendelések és a kapcsolódó kérdések teljes listáját.
- Megállapított határidőket és módszereket ad meg a szállítással kapcsolatban.
- Segít az áruk és szolgáltatások felülvizsgálatában és beszerzésében a beszállítóktól.
- Érvényesíti a szállítói szerződés mérföldköveit és jóváhagyja azok kifizetését.
- Hivatkozásként szolgál, amely segít a szállító teljesítményének a szerződéssel szembeni felülvizsgálatában.
- Segít a szállító teljesítményével kapcsolatos problémák azonosításában és megoldásában.
- Kommunikációs csatornaként működik, amely frissíti a projekt állapotát a felső vezetésre.
Projektbeszerzési menedzsment folyamatok
A projektbeszerzés-menedzsment tudásterülete összesen három folyamatból áll, amelyekről az alábbiakban részletesen beszámoltam.
1. Tervezze meg a beszerzések kezelését
A tervbeszerzés-menedzsment a projektbeszerzés-menedzsment kezdeti folyamata . Ebben a folyamatban dokumentálnia kell a különféle beszerzési döntéseket, meg kell határoznia a beszerzési megközelítést, és meg kell határoznia a potenciális és a minőségi eladókat. Ezt a folyamatot egyszer-egyszer végrehajtják a projekt életciklusának előre meghatározott pontjain, és segít eldönteni, hogy szükség van-e áruk és szolgáltatások kívülről történő beszerzésére vagy sem. Szükség esetén ez segít meghatározni, hogy mely erőforrásokat és mikor kell megszerezni. A szükséges áruk és szolgáltatások beszerezhetők belsőleg (a projekt szervezetének egyéb részei) vagy külsőleg (külső források).
Ez a folyamat különféle inputokból, eszközökből és technikákból és outputokból áll, amelyeket az alábbi táblázatban felsoroltam:
| Bemenetek | Eszközök és technikák | Kimenetek |
|
|
|
2. Beszerzések lebonyolítása
A projektbeszerzés-menedzsment második folyamata az Beszerzések lebonyolítása . Ebben a folyamatban összegyűjtik a különféle eladók válaszait, kiválasztanak közülük egy hatékony eladót, végül egy szerződést kurálnak. Ez a folyamat bizonyos időintervallumok után a projekt során végbemegy, és elősegíti a minősített szállító azonosítását, majd folytatja a szállítási folyamatra vonatkozó jogi megállapodások kialakítását.
Az alábbi táblázatban felsoroltam a folyamat érintett inputjait, eszközeit, technikáit és kimeneteit:
| Bemenetek | Eszközök és technikák | Kimenetek |
|
|
|
3. Ellenőrzési beszerzések
Harmadik és e tudásterület végső folyamata az Ellenőrzési beszerzés . Ebben a folyamatban a beszerzett kapcsolatokat kezelik, a szerződésük teljesítését alaposan ellenőrzik, a megfelelő kiigazításokat és változtatásokat elvégzik, végül a szerződéseket lezárják. Ez a folyamat a szükség szerint. Segít abban, hogy mindkét érintett fél (vevők és eladó) teljesítménye megfeleljen a projekt követelményeinek, ahogyan azt a jogi megállapodások előírják.
Az ellenőrzési beszerzési folyamat különféle inputokat, eszközöket, technikákat és outputokat foglal magában, amelyeket az alábbi táblázatban felsoroltam:
| Bemenetek | Eszközök és technikák | Kimenetek |
|
|
|
Ezzel a projektbeszerzés-menedzsment cikk végére értünk. A projektmenedzsment keretrendszerben 10 tudásterület van, és a beszerzési menedzsment csak egy volt ezek közül. Ha többet szeretne megtudni a vagy , megnézheti az én ' is.
mit csinál az iterátor java-ban
Ha relevánsnak találta ezt a „Project Procurement Management” cikket, nézze meg a az Edureka, egy megbízható online tanulási vállalat, amelynek több mint 250 000 elégedett tanulóval rendelkező hálózata elterjedt az egész világon.
Van egy kérdésünk? Kérjük, említse meg a projektbeszerzés-kezeléssel foglalkozó cikk megjegyzés szakaszában, és kapcsolatba lépünk Önnel.