A projekt irányítása nem könnyű feladat, és ami megterhelőbb, az a tény, hogy a projekt sikere kizárólag a projektmenedzser vállán fekszik. Így a projekt sikerének biztosítása érdekében Projektmenedzserek szerte a világon vegye igénybe a Projektmenedzsment eszközöket. Az egyik ilyen stabil eszköz a projektmenedzsment Gantt-diagramja. Ebben a cikkben bemutatom Önnek ezt a lenyűgöző eszközt, annak előnyeivel és felhasználásával együtt.
Az alábbiakban bemutatom azokat a témákat, amelyekkel a cikkben foglalkozom:
- Mi a Gantt-diagram a projektmenedzsmentben?
- A Gantt-diagram története
- Gantt-diagramelemek
- A Gantt-diagram előnyei a projektmenedzsmentben
Mi a Gantt-diagram a projektmenedzsmentben?
A Gantt-diagram egy olyan oszlopdiagram, amely bemutatja a projekt ütemezését, és megmutatja a tevékenységek és az ütemezés aktuális állapota közötti függőségi összefüggéseket.
- Wikipédia
A laikusok szempontjából a Gantt-diagramok a projekt feladatok / tevékenységek vizuális ábrázolása az idő függvényében. Ezek a diagramok általában a projektben végrehajtott összes tevékenységet szisztematikus sorrendben vázolják fel, hogy a kritikus információkat tükrözzék. Ezek az információk tartalmazzák, hogy ki mit kapott a feladathoz, az egyes feladatok időtartamát és az átfedő tevékenységeket a projektben. Ezért Gantt diagramoka projektmenedzserek tökéletes szövetségesei, mivel segít nekik a tervezésben, , könnyedén koordinálja, követi és irányítja a projektben részt vevő összes feladatot.
A Gantt-diagram története
A Gantt-diagramok segítették a évekig. A sávdiagramok ötletét 1765-ben Joseph Priestly vezette be először az „Életrajz diagramjaiban”. 1786-ban William Playfair kereskedelmi és politikai atlaszában lefektette a Gantt-listák újabb elődjét. Később, 1896-ban, Karol Adamiecki , egy lengyel mérnök a Gantt-diagramokhoz hasonló dolgot fejlesztett ki építési projektjéhez. Aztán valahol 1910 és 1915 között egy amerikai mérnök, név szerint Henry gantt rövid időn belül Gantt-diagramként mutatta be a népszerűségre törekvő diagram változatát, rövid időn belül tömeges elfogadással.1917-1918 folyamán a Gantt-diagramokat a kézi lőfegyverek és a lőszerek, valamint az I. világháború kereskedelmi szállítása nyomon követésére használták. Az idő múlásával a Gantt-diagram hivatalos kifejezéssé vált, és 1923-ban először Wallace Clark nevű könyvében használták. „ A Gantt-diagram - A menedzsment munkaeszköze “. A Gantt-diagram elfogadása folyamatosan nőtt, és számos területen és területen szerepelt. Az 1980-as években, a szoftveripar fejlődésével, a Gantt Charts népszerűsége hirtelen újjáéledt. Azóta a Gantt-diagram a projektmenedzserek egyik legkívánatosabb szoftverévé vált a projekt előrehaladásának nyomon követésére és nyomon követésére.
Most, hogy tisztában van azzal, hogy a Gantt hogyan szerepel létrejött, hadd térjek át egy Gantt-diagram működésének részleteire.
java karakterlánc dátum konvertálás
Gantt-diagramelemek
Egy tipikus Gantt-diagram több elemből áll. Az alábbiakban felsoroltam azokat a főbb elemeket, amelyek segítenek könnyedén elolvasni a Gantt-diagramot:
hogyan kell használni a naplózót a java-ban
- Feladat lista: Függőlegesen lefelé halad a Gantt-diagram bal oldalán, és segít a projekt munkájának leírásában. A projektfeladatokat itt csoportokba és alcsoportokba is rendezheti.
- Idővonal: Ez rvízszintesen a Gantt-diagram tetején. Hónapokat, heteket, napokat és éveket jelent az idő követésére.
- Adatsor: Ez egyfüggőleges vonal, amely kiemeli az aktuális dátumot a Gantt-diagramon.
- Bárok: Ezek a horizontális jelölők a Gantt-diagram jobb oldalán. Ezek a sávok jelzik a feladatokat, és megmutatják a projekt befejezésében résztvevő egyes feladatok előrehaladását, időtartamát, valamint kezdési és befejezési dátumát.
- Mérföldkövek: Ezek az ya rudak között megjelenő ellow gyémántok, amelyek jelentősebb eseményeket, dátumokat, döntéseket és eredményeket képviselnek.
- Függőségek: Ezek azok a világosszürke vonalak, amelyek összekapcsolják azokat a feladatokat, amelyeket meghatározott sorrendben kell végrehajtani.
- Előrehalad: Ezábrázolja % Teljes és / vagy a sáv árnyékolása, amely a projekt munka előrehaladását jelzi.
- Hozzárendelt erőforrás: Ezképviseli a feladat elvégzéséért felelős személyt vagy csapatot
A Gantt-diagram előnyei a projektmenedzsmentben
Mint már korábban említettem, a Gantt-diagramok nagyszerű segédeszközök a projektvezetők számára, amely különféle módon segíti őket. Az alábbiakban felsoroltam azokat a legérdekesebb módszereket, amelyekben Gantt Charts előnyökkel jár egy projektmenedzser és a projekt számára is:
- Nagyobb átláthatóság
A Gantt-diagram anagyszerű vizualizációs és rangsorolási eszközez segít több feladat és ütemezés egyetlen dokumentumba forrasztásában. Teljes körű áttekintést nyújt a folyamatban lévő projektről, olyan kritikus információkkal együtt, mint a kijelölt tagok, a tevékenységek sorrendje, időtartama, kezdési és befejezési dátuma, függőségek és még sok más. A Gantt-diagramokon keresztül, érdekelt felek könnyedén nyomon követheti a projekt előrehaladását, miközben megragadja az egyes folyamatokat, amelyek a projekt befejezése felé dolgoznak.
- Továbbfejlesztett kommunikáció
Bármely csapatban a kommunikáció a projekt sikerének szerves részét képezi. Ez egy olyan tényező, amely vagy meghozhatja, vagy megtörheti. A projektek többsége hiánya vagy nem megfelelő miatt kudarcot vall kommunikáció . Ezért a projektmenedzserek aktívan használják a Gantt diagramokat, amelyek segítenek acserélje le a napi értekezleteket és egyéb állapotfrissítéseket vizuális ábrázolással. Ez segít a csapattagoknak abban, hogy könnyen megértsék a feladat előrehaladását és az ütemterveket, amelyek jobb kommunikációt és jobb kapcsolatot eredményeznek.
- Motivációt biztosít
Valós idejű ütemtervet figyelembe véve a csapat tagjai hatékonyabbá válnak. A Gantt-diagramok segítik a csapat tagjait, hogy a kijelölt feladatokra összpontosítsanak. Ez azt is segíti, hogy a csapatok összességében a feladat idővonalának elején, valamint a diagram szegmensének végénél végzett munkára koncentráljanak. Akárhogy is, a csapatok könnyen beilleszthetik saját munkás szokásaikat az összességbe így időben elkészül.
- Finomított koordináció
A Gantt-diagramok segítenek a projektmenedzsernek az események sorrend szerinti ütemezésében, és csökkentik a csapattagok túlterhelésének valószínűségét. Előfordul, hogy a projektmenedzserek néhány diagramkombinációt is alkalmaznak annak érdekében, hogy a projektfeladatokat kezelhetőbb tevékenységekre bontsák. Ez fokozza a koordinációt és csökkenti a projekt kudarcának esélyét.
- Fokozza a kreativitást
Látható projekt kezdési és befejezési idő esetén a csapattagok, valamint a projektmenedzser nyomon követhetik a kijelölt feladatokat, és időben elvégezhetik azokat. Ez bőséges időt biztosít számukra, hogy jobban összpontosíthassanak a feladatra és innovatív ötletekkel álljanak elő. Emellett, ha minden a helyszínen van, a projektmenedzser új partnerségeket és együttműködéseket tervezhet.
- Továbbfejlesztett időgazdálkodás
A Gantt-diagram használatának egyik legfontosabb előnye az ütemezés. Mivel az idő szerves tényező, amely eldönti a projekt sikerességét, a Gantt-diagram egységes képet nyújt a projekt előrehaladásáról, a kezdési és a befejezési dátummal együtt. Ez megakadályozza a felesleges késéseket, és segíti a csapattagokat abban, hogy elrugaszkodjanak az eredeti idővonaluktól. Ezzel a feladatok könnyen rangsorolhatók, és biztosíthatók az időben történő teljesítés.
- Jobb kezelhetőség
A projekt általában különféle összetett feladatokból áll, amelyek ugyanazon cél érdekében dolgoznak. A Gantt-diagramok segítenek ezeknek a daraboknak a összeállításában, és egyszerűsített és vizuális módon mutatják be őket. Ez segít a projektmenedzsereknek abban, hogy hatékony döntéseket hozzanak a csapattal kapcsolatban, erőforrások , idővonalak kiosztása, feladatok terjesztése stb.
c ++ rendező tömb növekvő sorrendben
- Nagyobb rugalmasság
Semmi sem állandó ezen a világon. Ugyanez vonatkozik a projektmenedzsmentre is, ahol a változás a folyamat döntő része. Még a csapat szakértőivel is biztosan előfordulnak variációk. Így a projektmenedzsernek készen kell maradnia a szükséges változtatások elvégzésére a projekt megfelelő nyomon követése és a siker felé haladás érdekében. A segítségedre lévő Gantt-diagramokkal könnyedén reagálhatsz a projekt hatókörének vagy idővonalának váratlan változásaira. A Gantt-diagramok a projektcsapatot is segítik a projekt céljainak elérésében, miközben finomítják az elérés módjait.
Ezzel eljutottunk a projektmenedzsment Gantt-diagramjának cikkéhez. Remélem, hogy tudást tudtam adni neked. Ha többet szeretne megtudni, hivatkozhat erre a linkre: .
Ha megtalálta ezt a „Gantt-diagramot a projektmenedzsmentben Cikk releváns, nézd meg a az Edureka, egy megbízható online tanulási vállalat, amelynek több mint 250 000 elégedett tanulóval rendelkező hálózata elterjedt az egész világon.
Van egy kérdésünk? Kérjük, említse meg ennek megjegyzés rovatában Gantt-diagram a projektmenedzsmentben és mi visszatérünk hozzád.